3 juni 2025 – Op woensdag 11 juni organiseert de VVEM een workshop waarbij we Tabletop-oefeningen gaan doen. Een Tabletop is een oefening, waarbij een groep personen zo realistisch mogelijk omgaat met de oefensituatie en alle gesimuleerde dingen die daarbij gebeuren.
Een deel van de groep wordt neergezet als ‘centrale tafel waar het gebeurt’, de rest zit eromheen en kan soms als achterban geraadpleegd worden. Het is een oefenvorm die we steeds meer zien, om de samenwerking tussen enerzijds de organisatie met alles wat daarbij hoort en anderzijds de begeleidende overheid met alles wat daarbij hoort, mee te nemen door een evenement en wat daar kan gebeuren. Tijdens de workshop gaan we twee of drie verschillende evenementen oefenen, dus er is genoeg afwisseling en er gebeurt van alles.
Iets meer informatie:
Een tabletop-oefening (of ‘tabletop exercise’) is een gesimuleerde crisissituatie die op papier of mondeling wordt doorgespeeld, zonder daadwerkelijke uitvoering op locatie. Deze oefening is vooral gericht op de coördinatie, communicatie en besluitvorming van betrokken partijen bij een (dreigende) calamiteit of verstoring tijdens een evenement.
Wat is de waarde van een tabletop-oefening voor een evenement?
- Voorbereiding op incidenten
– Je leert in een veilige setting hoe te reageren op realistische scenario’s zoals een brand, vechtpartij, stroomuitval, terreurdreiging of medische noodgeval. - Inzicht in rollen en verantwoordelijkheden
– Alle deelnemers leren wie waarvoor verantwoordelijk is, wat misverstanden in echte situaties kan voorkomen. - Versterken van samenwerking
– Bevordert de samenwerking tussen organisaties zoals politie, brandweer, GHOR, gemeente, beveiliging en organisatoren. - Identificeren van knelpunten
– Onthult zwakke plekken in procedures, communicatie of de ingehuurde keten van leveranciers, partijen (bv. bij ontruiming of opvang van bezoekers). - Verbetering van draaiboeken en plannen
- Leidt vaak tot bijstelling van veiligheids-, communicatie- of ontruimingsplannen.
Wie zitten er aan tafel?
Dat hangt af van het type evenement, maar typisch nemen de volgende partijen deel:
| Functie / Organisatie | Rol in oefening |
| Evenementenorganisatie | Hoofdverantwoordelijk voor uitvoering |
| Gemeente (VTH, evenementencoördinator) | Toezicht en vergunningverlening |
| Politie | Openbare orde en veiligheid |
| Brandweer | Brandveiligheid, ontruiming, inzet bij incidenten |
| GHOR / Ambulancedienst | Medische hulpverlening |
| Beveiligingsorganisatie | Crowd management, toegangscontrole |
| Verkeerscoördinator | Bereikbaarheid en mobiliteit |
| Communicatieadviseur | Interne en externe communicatie |
| Locatiebeheerder / terreinbeheer | Operationeel beheer van het terrein |
| Veiligheidscoördinator evenement | Coördinatie van veiligheidsmaatregelen, aansturing |
Bij grote evenementen kunnen ook andere partijen aansluiten, zoals NS (bij stations), noodhulpdiensten, of vertegenwoordigers van lokale horeca/ondernemers. Wil je nog meedoen op 11 juni? Meld je aan via de Bundeling-app of via het secretariaat.